Warenwirtschaft / ERP

Digitalisierung und Optimierung Ihrer Lager- & Handel-Workflows

Der Kunde hat bestellt, wie geht es weiter in Ihrem Workflow?

Diese Frage kann am besten ein Warenwirtschaftssystem oder ERP (Enterprise Resource Planning) beantworten. Denn: Was bei kleinerem Bestellaufkommen noch manuell geht, wird mit größerem Bestellvolumen händisch kaum leistbar. Damit das hohe Bestellaufkommen zur Freude und nicht zur Last wird, braucht es ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) oder ein ERP. Wir helfen Ihnen dabei, die für Sie passende WaWi zu finden – und mit Ihrem Onlineshop erfolgreich zu verbinden!

"Was leistet ein WaWi-/ERP-System für mich?"

Durch die Integration der verschiedenen Geschäftsprozesse wird es möglich, Daten und Informationen in Echtzeit auszutauschen. Die Folge: schneller und effizienter arbeiten. Insgesamt bieten WaWi oder ERP viele Vorteile für Unternehmen und tragen dazu bei, die Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.

In der Praxis sieht es am Anfang noch so aus: Sie oder ein Mitarbeiter von Ihnen geht nach erfolgreicher Bestellung ins Lager, holt den passenden Artikel heraus, verpackt ihn und bringt ihn zum Versenden zur Post. Dann erst wird der Artikelbestand aus einer Excel-Liste händisch verändert. Ein Prozess, der bei größeren Bestellungen undenkbar erscheint, oder?

In einer WaWI – wie z.B. SAP – werden Informationen wie Bestände und Lagerplätze aufgeführt, mit denen teil- oder vollautomatisiert Lieferscheine und Rechnungen erstellt werden.

Danach kann die Sendung bequem an den Kunden verschickt werden. Damit Ihr Onlineshop und Ihre WaWi Hand-in-Hand gehen, braucht es eine Schnittstelle, sprich eine professionelle Anbindung.

So können z.B. aus Systemen wie Microsoft Dynamics Navision, SAP, HIS u.v.m. die Artikelinformationen in Echtzeit mit Ihrem Shopware-Shop geupdatet werden. Der Vorteil: Kein Kunde kauft bei Ihnen einen Artikel, der gar nicht mehr vorrätig ist. Sie können sich vorstellen (oder haben es selbst erlebt), wie es ist, einem Kunden sagen zu müssen, dass der Artikel leider doch ausverkauft ist. Ein weiterer Vorteil: Bestellungen, die Kunden in Ihrem Shop tätigten, werden vom Warenwirtschaftssystem übernommen. Sprich: Sie müssen nicht mehr die Kunden und Bestelldaten mühsam einzeln abtippen. Flüchtigkeitsfehler gehören somit der Vergangenheit an.

"Wozu brauche ich eine WaWi-/ERP-Anbindung?"

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine WaWi- / ERP-Anbindung für Ihr Business gebrauchen könnten. Zu den gängigsten gehören beispielsweise die Lagerverwaltung, die Auftragsabwicklung, das Finanz- und Rechnungswesen, die Personalverwaltung. Ein paar Beispiele:

Fehlerfreier Abgleich der Artikeldaten wie Namen und Beschreibungen z.B: aus einem PIM wie akeneo
Abgleich von dynamischen Preisen
Übermittlung der Bestelldaten an Ihr Microsoft Navision
Übermittlung der Kundendaten an Ihr CRM Salesforce
Übermittlung der Versanddaten an sendcloud

Bitte sehen Sie sich dazu auch die folgende Seite an:
Datenanbindungen

Sie haben noch kein ERP-System? Dann sollten Sie folgendes wissen:

Um ein ERP-System erfolgreich einführen zu können, ist es wichtig, dass Sie die notwendigen Ressourcen bereitstellen. Sie brauchen eine gründliche Planung und stabile Einführung. Eine umfassende Schulung der Mitarbeiter ist ebenfalls von großer Bedeutung, um das volle Potential des Systems ausschöpfen zu können.

Welche Systeme können durch mitho mit Shopware verbunden werden?

WaWi- oder ERP-Systeme gibt es in verschiedenen Ausführungen und Größen und sind somit für Unternehmen jeglicher Branche und Größe geeignet. Sie können entweder als On-Premise-Lösung oder als Cloud-Lösung bereitgestellt werden.

Welches System an Shopware angebunden werden kann?
Im Grunde jedes Warenwirtschafts-/ ERP-System, das onlinefähig ist! Bisher haben wir bereits erfolgreich folgende Systeme mit Shopware verbunden:

Microsoft Dynamics Navision
Plentymarkets
SAP
HIS
Individuelle Warenwirtschaftssysteme
Lexware
und viele mehr

Ihre WaWi oder ERP war nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an, dann finden wir heraus, ob wir Ihnen auch hier helfen können!

Vorteile & Anbindung eines WaWi- / ERP-Systems

Vorteile eines Onlinshops mit WaWi- / ERP-System

Die Vorteile sind vielfältig:

Die Möglichkeit, Ihre Prozesse zu automatisieren und professionalisieren
Die Übertragung findet in Echtzeit statt (beziehungsweise mit sehr kurzem Versatz von einigen Minuten)
Händische, manuelle Tipp-Fehler sind ausgeschlossen
Durch die automatische Übertragung im Hintergrund sparen Sie enorm viel Zeit und Arbeitskraft
Durch die neu gewonnene Zeit können Sie sich um andere wichtige Aspekte rund um Ihr Onlinebusiness kümmern
Sie behalten den Überblick über die Performance Ihres Onlineshops und Unternehmens
Aufgrund von neu gewonnenen Daten können Sie bessere Entscheidungen treffen, die sich auf Daten und nicht auf Bauchgefühl stützen

Bitte sehen Sie sich dazu auch die folgende Seite an:
Beratung / Consulting

“Wie läuft die Anbindung eines ERP-Systems ab?”

Vorab-Analyse: Welche Daten müssen von wo nach wo und warum? Welches Ziel steckt dahinter?
Analyse Zielsystem: Wie ist Ihr Onlineshop aufgebaut und wie Ihr ERP-System?
Konzept-Erstellung: Die Erarbeitung eines Konzepts, damit die Daten Ihres Drittsystems und Shopware Shops miteinander kommunizieren können. Welche speziellen Datentypen gibt es? Wie oft wird geupdatet?
Umsetzung: Nach der Konzept-Phase, Ihrem Feedback und Ihrer Freigabe gehen wir direkt in die Umsetzungsphase. Hier wird das System erfolgreich an Ihren Shopware Shop angebunden!
Testphase / Qualitätsprüfung: Sobald die Umsetzungsphase inhouse abgeschlossen ist, testen wir das System mit allen möglichen Szenarien auf Herz und Nieren. Nach unserer inhouse-Testung sind Sie dran! Auch Sie testen, ob das System so funktioniert, wie Sie es sich vorgestellt haben.
Freigabe und Livegang: Nachdem alles funktioniert und Sie die Freigabe erteilen, wird die Schnittstelle “scharf” gestellt. Es kann losgehen!
Wartung und Service: Nach der Liveschaltung sind wir auch weiterhin als Ansprechpartner an Ihrer Seite! Wir warten das System regelmäßig und nach Wunsch und sind mit unseren Service-Leistungen rund um Ihren Shopware Shop und Ihre WaWi für Sie da!